Définir les attentes du séminaire
Voici les questions auxquelles il faut avoir réponse avant d’aller plus loin :
• Quel est la date et la durée du séminaire résidentiel ?
• Doit-on prévoir des salles de séminaire équipes sur place ?
• Combien de participants ? Mais surtout combien de chambre : twin ? single ?
• Doit on prévoir une soirée dansante qui finira tard ?
• Combien de temps de trajet maximum pour votre séminaire au vert ?
• Quelle est la fourchette de budget par personne ?
Si ces questions ne sont pas clarifiées, il est impossible de commencer une recherche de lieux car vous risquer de ne pas pouvoir cibler des lieux adaptés. Ou encore d’avoir des devis trop loin du réel. Il existe aussi une chance que les lieux refusent de vous faire des devis si par exemple vous n’avez pas de date ou de budget estimatif.