L'offre dédiée aux entreprises
Pour optimiser vos achats
Événementiels – MICE
Séminaire au Vert vous propose une solution complète pour centraliser vos achats
événementiels auprès d’un seul fournisseur, afin de vous accompagner dans l'amélioration de
la gestion de vos performances achats et de faciliter le travail de vos équipes opérationnelles.
Les avantages d’un contrat cadre
Votre politique événementielle et de processus achat est appliquée
Configuration de votre politique événementielle pour vos équipes opérationnelles, avec
de nombreuses options : messages automatiques, alertes d'achat, blocage d’opération,
etc. (Respect des règles budgétaires sur certaines parties).
Garantie du respect de votre processus d'achat : paramétrage des différentes étapes du
cycle de validation des dossiers.
Accès à un espace administrateur pour superviser facilement tous les dossiers en cours
(devis, réservations, factures, paiements).
Fluidification de la facturation et de l’administratif grâce à unfournisseur unique
Avec Séminaire au Vert comme fournisseur unique, plus besoin de référencer plusieurs
lieux : nous centralisons factures et paiements.
Notre solution s’adapte à vos besoins avec un interfaçage personnalisé de vos systèmes
de gestion pour automatiser la transmission des factures et des paiements.
Une alternative est disponible via un système d’exportation des données, permettant un
transfert ponctuel des informations vers votre propre outil.
Facilitation des paiements et autres flux
Un système de paiement avancé, tel que la carte logée, est proposé.
Des conditions flexibles peuvent être instaurées, telles que l'absence d'acomptes ou le
regroupement des paiements, pour plus de facilité.
Optimisation des coûts événementiels
Grâce à notre plateforme, les organisateurs comparent systématiquement les lieux pour
chaque événement.
Profitez des tarifs les plus compétitifs pour vos lieux.
Séminaire au vert ne prélève aucun frais : la réservation est 100% gratuite pour vous.
Notre plateforme est simple et intuitive
Un expert évènementiel dédié pour tous vos projets
Un suivi régulier de votre demande
Un espace client avec tous les lieux sollicités, les devis...
+8000 lieux partenaires dans notre base
Bénéficiez d’une offre all inclusive :
Chez Séminaire au vert, nous nous occupons de vous trouver l’hébergement, les activités, le
transport, et autres prestataires (photographes, traiteur...). Il s’agit d’une véritable alternative à
Châteauform, avec des tarifs plus intéressants !