5 porad, jak pomyślnie zorganizować seminarium na łonie natury w zamku

Aby odnieść sukces podczas seminarium na łonie natury w zamku, pierwszym krokiem jest zdefiniowanie celów tego wydarzenia, tak aby były one spójne z wybranym miejscem. Firmy wyznaczają różne cele dla tego typu seminariów:

• Wzmocnienie spójności zespołu
• Stymulowanie kreatywności uczestników
• Szkolenie pracowników w zakresie innowacyjnego tematu
• Praca nad konkretnym projektem/tematem
• Motywowanie pracowników

W zależności od wybranego celu, dobiorą Państwo zamek tak, aby odpowiadał on oczekiwaniom związanym z tym seminarium na łonie natury.

Podczas organizacji tego seminarium lepiej wybrać miejsce mniej lub bardziej dostępne dla gości, aby zoptymalizować liczbę uczestników wydarzenia. Zamek powinien być dostępny środkami transportu, takimi jak pociąg, samolot czy samochód. Na przykład lepiej znaleźć miejsce oddalone zaledwie o kilka godzin od biur, aby zachęcić pracowników do udziału.

Sukces zielonego seminarium w zamku zależy również od wyboru miejsca, a zwłaszcza od rodzaju atmosfery. Wiele zamków jest wynajmowanych na te wydarzenia zawodowe i oferuje bardzo różne atmosfery:
• Przytulna
• Nowoczesna/Designerska
• Stara/Historyczna
• Nieformalna
• Roślinna
• Luksusowa
Ważne jest również upewnienie się, że wymagane udogodnienia mogą zostać zainstalowane w wybranym miejscu. Na przykład, jeśli chcesz zaprosić prelegenta podczas swojego seminarium, niezbędne jest posiadanie sali konferencyjnej wyposażonej w projektor wideo i mikrofon.

Aby seminarium w zamku na łonie natury zakończyło się sukcesem, ważne jest zorganizowanie działań motywacyjnych / integracyjnych, które wzmocnią spójność zespołu, pozostawiając jednocześnie dobre wspomnienia u pracowników. Istnieją dwie główne kategorie aktywności.

Aktywność sportowa: Coraz bardziej cenione przez firmy, sportowe działania integracyjne są wykorzystywane do wzmacniania spójności zespołu podczas aktywności fizycznej. Jest ich wiele: bieg na orientację, olimpiady, sporty drużynowe...

Aktywność rekreacyjna: Ten rodzaj aktywności może być różnorodny. Rekreacyjne działania integracyjne mogą być również stosowane dla przyjemności i/lub relaksu pracowników. Na przykład organizowanie gier planszowych lub turniejów w rzutki.

Jeśli chodzi o posiłki podczas seminarium na łonie natury, istnieje kilka rodzajów, w tym trzy główne: koktajl obiadowy/kolacyjny, bufet lub obiad/kolacja siedząca.

Koktajl obiadowy/kolacyjny:
Ten rodzaj posiłku jest często organizowany podczas seminariów. Koktajle obiadowe/kolacyjne oferują różnorodne przekąski i ułatwiają wymianę między współpracownikami. Ten rodzaj posiłku upraszcza organizację dla dużych grup.

Bufet
Bufety są zazwyczaj organizowane na lunch, a nie na kolację. Stosunkowo proste również dla dużych grup, pozwalają na szybki i efektywny lunch.

Obiad/Kolacja siedząca
Bardziej konwencjonalny, obiad/kolacja siedząca pozwala na bardziej jakościowe posiłki w spokojnej atmosferze, w której możliwe są rozmowy.