5 conselhos para o sucesso de um seminário na natureza num castelo

Para ter sucesso num seminário na natureza num castelo, o primeiro passo é definir os objetivos deste evento, de modo a que estejam em correlação com o local escolhido. Existem diferentes objetivos pretendidos pelas empresas para este tipo de seminário:

• Reforçar a coesão da equipa
• Estimular a criatividade dos participantes
• Formar os colaboradores num tema inovador
• Trabalhar num projeto/assunto específico
• Motivar os colaboradores

Dependendo do objetivo escolhido, orientará a sua escolha do castelo para que este esteja em sintonia com as expectativas deste seminário na natureza.

No momento da organização deste seminário, é preferível escolher um local mais ou menos acessível para os convidados, a fim de otimizar o número de participantes no evento. O castelo deve ser acessível por transporte, como trem, avião ou carro. Por exemplo, é melhor encontrar um local a apenas algumas horas dos seus escritórios para incentivar os colaboradores a participarem.

O sucesso do seu seminário verde num castelo também depende da escolha do local e, particularmente, do tipo de ambiente. Muitos castelos são alugados para estes eventos profissionais e oferecem ambientes muito diferentes:
• Aconchegante
• Moderno/Design
• Antigo/Histórico
• Informal
• Vegetal
• Luxuoso
Também é importante garantir que as instalações necessárias possam ser montadas no local escolhido. De facto, se pretender contar com um orador durante o seu seminário, é indispensável ter à disposição uma sala de conferências, por exemplo, equipada com videoprojector e microfone.

Para ter sucesso no seu seminário no campo num castelo, é importante organizar atividades de incentivo / Team Building para reforçar a coesão da equipa, deixando ao mesmo tempo uma boa recordação aos seus colaboradores. Existem duas grandes categorias de atividades.

Atividade desportiva: Cada vez mais apreciadas pelas empresas, as atividades de Team Building desportivas são utilizadas para reforçar a coesão da equipa enquanto se pratica uma atividade física. Existem muitas: corrida de orientação, olimpíadas, desportos de equipa...

Atividade lúdica: Este tipo de atividade pode ser diverso e variado. As atividades de Team Building lúdicas também podem ser utilizadas para o prazer e/ou relaxamento dos seus colaboradores. Por exemplo, organizar jogos de tabuleiro ou torneios de dardos.

Em relação às refeições durante o seu seminário ao ar livre, existem diferentes tipos, dos quais três principais: cocktail jantar/almoço, buffet ou jantar/almoço sentado.

Cocktail jantar/almoço:
Este tipo de refeição é frequentemente organizado durante seminários. Os cocktails jantar/almoço oferecem uma variedade de petiscos e facilitam a troca entre os colaboradores. Este tipo de refeição simplifica a organização para grandes grupos.

Buffet
Os buffets são geralmente organizados para almoços em vez de jantares. Relativamente simples também para grandes grupos, permitem almoçar de forma rápida e eficiente.

Jantar/Almoço sentado
Mais convencional, o jantar/almoço sentado permite refeições de maior qualidade num ambiente calmo onde são possíveis conversas.