A oferta para empresas que otimiza as suas compras de eventos (MICE)
Séminaire au Vert oferece uma solução abrangente para centralizar as compras do seu evento com um único fornecedor, ajudando a melhorar a gestão do desempenho de compras e facilitando as tarefas das suas equipas operacionais.
As vantagens de um acordo-quadro
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A política do seu evento e o processo de compra são aplicados
- Configuração da sua política de eventos para as suas equipas operacionais, com múltiplas opções: mensagens automatizadas, alertas de compras, bloqueio de operações, etc. (Podem ser aplicadas regras orçamentais em determinadas áreas).
- Garantia do cumprimento do seu processo de compras: configuração das diferentes etapas do ciclo de aprovação.
- Acesso a um portal de administração para supervisionar facilmente todos os processos em curso (orçamentos, reservas, faturas, pagamentos).
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Faturação e administração simplificadas com um único fornecedor
- Com o Séminaire au Vert como o seu fornecedor único, deixa de ser necessário referenciar vários locais: nós centralizamos faturas e pagamentos.
- A nossa solução adapta-se às suas necessidades com uma integração personalizada com os seus sistemas de gestão, automatizando o envio de faturas e pagamentos.
- Como alternativa, está disponível um sistema de exportação de dados, que permite transferir as informações para as suas próprias ferramentas quando necessário.
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Pagamentos simplificados e outros fluxos de trabalho
- Um sistema de pagamento avançado , como um cartão de alojamento, está disponível.
- Para maior comodidade, podem ser definidas condições flexíveis, como a ausência de sinal ou o agrupamento dos pagamentos.
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Custos de eventos otimizados
- Graças à nossa plataforma, os organizadores comparam sistematicamente os locais para cada evento.
- Aproveite as tarifas mais competitivas para os seus locais.
- Séminaire au Vert não cobra nenhuma taxa: a reserva é 100% gratuita.
A nossa plataforma é simples e fácil de usar
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Um especialista em eventos dedicado para todos os seus projetos
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Acompanhamento regular do seu pedido
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Uma área de cliente com todos os locais solicitados, orçamentos, etc.
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+10.000 espaços e fornecedores referenciados na nossa base de dados
Desfrute de uma oferta com tudo incluído:
No Séminaire au Vert tratamos do alojamento, das atividades, do transporte e de outros fornecedores (fotógrafos, catering...). Tem o conforto de uma oferta tudo incluído, com os locais em concorrência para obter a melhor tarifa!