Das Firmenangebot, das Ihren Veranstaltungseinkauf (MICE) optimiert
Séminaire au Vert bietet eine umfassende Lösung zur Zentralisierung Ihrer Event-Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten, was dazu beiträgt, das Einkaufsleistungsmanagement zu verbessern und die Aufgaben Ihrer Betriebsteams zu erleichtern.
Die Vorteile einer Rahmenvereinbarung
-
Ihre Veranstaltungsrichtlinie und Ihr Kaufprozess werden durchgesetzt
- Konfiguration Ihrer Veranstaltungsrichtlinie für Ihre operativen Teams mit mehreren Optionen: automatisierte Nachrichtenübermittlung, Kaufwarnungen, Betriebssperrung usw. (In bestimmten Bereichen können Haushaltsregeln durchgesetzt werden).
- Sicherstellung der Konformität Ihres Kaufprozesses: Einrichten der verschiedenen Schritte im Genehmigungszyklus.
- Zugriff auf ein Administratorportal zur einfachen Überwachung aller laufenden Anfragen (Angebote, Reservierungen, Rechnungen, Zahlungen).
-
Optimierte Rechnungsstellung und Verwaltung mit einem einzigen Lieferanten
- Mit Séminaire au Vert als Ihrem einzigen Lieferanten müssen Sie nicht auf mehrere Veranstaltungsorte verweisen: Wir zentralisieren Rechnungen und Zahlungen.
- Unsere Lösung passt sich Ihren Anforderungen mit einer kundenspezifischen Schnittstelle für Ihre Verwaltungssysteme an und automatisiert die Rechnungs- und Zahlungsübertragung.
- Eine Alternative ist über ein Datenexportsystem verfügbar, mit dem Sie bei Bedarf Informationen an Ihre eigenen Tools übertragen können.
-
Vereinfachte Zahlungen und andere Arbeitsabläufe
- Ein erweitertes Zahlungssystem, beispielsweise eine Lodge-Karte, ist verfügbar.
- Für zusätzlichen Komfort können Flexible Bedingungen festgelegt werden, z. B. keine Anzahlungen oder konsolidierte Zahlungen.
-
Optimierte Veranstaltungskosten
- Dank unserer Plattform vergleichen Veranstalter systematisch die Veranstaltungsorte für jede Veranstaltung.
- Profitieren Sie von den wettbewerbsfähigsten Tarifen für Ihre Veranstaltungsorte.
- Für Séminaire au Vert gelten keine Gebühren: Die Buchung ist für Sie 100 % kostenlos.
Unsere Plattform ist einfach und benutzerfreundlich
-
Ein engagierter Event-Spezialist für alle Ihre Projekte
-
Regelmäßige Bearbeitung Ihrer Anfrage
-
Ein Kundenbereich mit allen gewünschten Veranstaltungsorten, Angeboten usw.
-
+10.000 gelistete Locations und Dienstleister in unserer Datenbank
Genießen Sie ein All-Inclusive-Angebot:
Bei Séminaire au Vert kümmern wir uns um Unterkunft, Aktivitäten, Transport und weitere Dienstleister (Fotografen, Catering...). Sie genießen den Komfort eines Rundum-sorglos-Angebots, und die Veranstaltungsorte konkurrieren um den besten Preis für Sie!