Het zakelijke aanbod dat uw evenementeninkoop (MICE) optimaliseert
Séminaire au Vert biedt een uitgebreide oplossing om de inkoop van uw evenementen bij één enkele leverancier te centraliseren, waardoor het beheer van de inkoopprestaties wordt verbeterd en de taken van uw operationele teams eenvoudiger worden.
De voordelen van een raamovereenkomst
-
Uw evenementenbeleid en aankoopproces worden gehandhaafd
- Configuratie van uw evenementenbeleid voor uw operationele teams, met meerdere opties: geautomatiseerde berichtenuitwisseling, aankoopwaarschuwingen, blokkering van operaties, enz. (Begrotingsregels kunnen op bepaalde gebieden worden afgedwongen).
- Garantie dat uw inkoopproces wordt gerespecteerd: instelling van de verschillende stappen van de goedkeuringscyclus.
- Toegang tot een beheerdersportaal om eenvoudig alle lopende dossiers te overzien (offertes, reserveringen, facturen, betalingen).
-
Gestroomlijnde facturatie en administratie bij één leverancier
- Met Séminaire au Vert als uw enige leverancier hoeft u niet naar meerdere locaties te verwijzen: wij centraliseren facturen en betalingen.
- Onze oplossing past zich aan uw behoeften aan met een koppeling op maat met uw beheersystemen, waardoor facturen en betalingen automatisch worden doorgestuurd.
- Als alternatief is er een systeem voor gegevensexport, waarmee u informatie wanneer nodig naar uw eigen tools overzet.
-
Vereenvoudigde betalingen en andere workflows
- Er is een geavanceerd betalingssysteem, zoals een logekaart, beschikbaar.
- Voor meer gemak kunnen flexibele voorwaarden worden afgesproken, zoals geen aanbetalingen of gebundelde betalingen.
-
Geoptimaliseerde evenementkosten
- Dankzij ons platform vergelijken organisatoren systematisch locaties voor elk evenement.
- Profiteer van de scherpste tarieven voor uw locaties.
- Séminaire au Vert rekent geen kosten aan: reserveren is voor u 100% gratis.
Ons platform is eenvoudig en gebruiksvriendelijk
-
Een toegewijde eventspecialist voor al uw projecten
-
Regelmatige opvolging van uw aanvraag
-
Een klantenruimte met alle gevraagde locaties, offertes, enz.
-
+10.000 geselecteerde locaties en leveranciers in onze database
Geniet van een all-inclusive aanbieding:
Bij Séminaire au Vert regelen wij de accommodatie, activiteiten, het vervoer en andere dienstverleners (fotografen, catering...). U geniet van het gemak van een all-inclusive aanbod, waarbij locaties met elkaar concurreren om u de beste prijs te bieden!