¿Cómo organizar un seminario en el campo?

Es fácil decirlo, pero enumerar las expectativas y elaborar un programa con antelación no suele ser fácil. Los responsables de la toma de decisiones a veces no están fácilmente disponibles y el tiempo pasa. A veces hay que aceptar tener sólo los grandes bloques para empezar antes de que los lugares ya no estén disponibles.

Estas son las preguntas que deben responderse antes de seguir adelante:
• ¿Cuál es la fecha y la duración del seminario residencial?
• ¿Deben proporcionarse salas de seminario en el lugar?
• ¿Cuántos participantes? Pero, sobre todo, ¿cuántas habitaciones: dobles? ¿individuales?
• ¿Debemos planear una fiesta de baile que termine tarde?
• ¿Cuánto tiempo de viaje se permite para su seminario en el campo?
• ¿Cuál es el rango de presupuesto por persona?

Si estas preguntas no están aclaradas, es imposible empezar a buscar lugares porque es posible que no pueda dirigirse a lugares adecuados. O incluso tener presupuestos que estén demasiado lejos de la realidad. También existe la posibilidad de que los lugares se nieguen a darle presupuestos si, por ejemplo, no tiene una fecha o un presupuesto estimado.

Para encontrar el lugar ideal, puede dirigirse usted mismo a los lugares en los sitios que enumeran los lugares de seminarios en el campo o confiarnos directamente su búsqueda, no aplicamos ninguna tarifa ni recargo, nuestro trabajo es ofrecerle sugerencias de lugares adecuados gracias a nuestra experiencia.

Hay muchos tipos de lugares disponibles para un seminario en el campo:
• Castillos
• Fincas
• Hoteles con encanto
• Alojamiento insólito: cabañas, granjas, etc.

Una vez seleccionada una pequeña lista de lugares, es mejor visitar o hablar con alguien que conozca los lugares. Las fotos permiten hacerse una primera idea del espíritu general del lugar, pero pueden reservar sorpresas, especialmente en grandes espacios con varios edificios o niveles.
En cuanto al presupuesto, es importante ponerse de acuerdo sobre las expectativas y la categoría de los servicios. Muchos lugares de seminarios en el campo pueden adaptarse al alza o a la baja según su presupuesto, especialmente en lo que respecta a la restauración.
Una vez encontrado el lugar ideal, hay que prestar especial atención a las condiciones generales de venta. Pida ayuda si es necesario. También será necesario pagar un depósito para reservar formalmente el lugar del seminario.

El lugar suele tener una gama de actividades específicas de su establecimiento, vinculadas a la proximidad a una masa de agua, un bosque o una ciudad con encanto, por ejemplo. Pero más allá de los casos específicos, la mayoría de las actividades pueden organizarse en cualquier lugar de seminarios en el campo. A continuación, las agencias de team building se trasladan con las instalaciones y los facilitadores.
Para los presupuestos pequeños, también puede planificar actividades organizadas por usted, como una Olimpiada, una búsqueda del tesoro o un concurso. A menudo se trata de actividades muy personalizadas que tienen un impacto favorable en sus participantes.
Otra forma de optimizar el presupuesto es utilizar las instalaciones disponibles de cada lugar de seminario, como pistas de tenis, pistas de petanca o la presencia de un spa o bicicletas, por ejemplo. A continuación, será necesario planificar momentos libres durante el programa de su seminario.