Jak zarządzać swoim zespołem SEO?

Przede wszystkim, aby prawidłowo zarządzać zespołem SEO, musisz upewnić się, że masz odpowiednich ludzi do tej pracy. SEO to złożony proces z wieloma elementami. Dlatego czas spędzony na rozmowach kwalifikacyjnych i poszukiwaniu osób na konkretne stanowiska nie jest czasem straconym. Jeśli uda Ci się wybrać odpowiednie osoby na odpowiednie stanowiska, zbudować spójny zespół i dostosować pracowników do celów działu, jesteś już na dobrej drodze do dobrego zarządzania SEO.

Zanim zanurzysz się w projektach, niezbędne jest, aby wszyscy członkowie twojego zespołu SEO byli na tej samej fali w kwestii celów, zamierzeń i procesów. Pod wieloma względami optymalizacja dla wyszukiwarek jest jednym z najbardziej międzydziałowych kanałów w firmie - z wejściami i wyjściami wpływającymi na działy takie jak treści, media społecznościowe, media płatne i rozwój stron internetowych. Przy tak wielu zaangażowanych osobach może być trudno zapewnić, że wszyscy rozumieją, co należy zrobić. Regularne spotkania w celu zapewnienia spójności są kluczowe dla budowania jednolitego podejścia do strategii SEO.

Podstawą jednolitego podejścia jest znaczenie częstej komunikacji między członkami zespołu. Po skompletowaniu swojego wymarzonego zespołu SEO zalecamy zorganizowanie małego pow-wow ze wszystkimi pracownikami, aby omówić, jak każdy członek zespołu rozumie, w jaki sposób ich koledzy przyczyniają się do ogólnych działań marketingowych SEO. SEO jest współzależne. Dział marketingu treści nie może rozpocząć generowania treści, dopóki zespół SEO nie odkryje odpowiednich słów kluczowych do targetowania. Deweloperzy stron internetowych nie mogą pracować nad witryną, dopóki SEO nie zidentyfikuje istniejących problemów i możliwości optymalizacji na stronie. Jest wiele rzeczy do śledzenia, dlatego komunikacja jest kluczowa!

Taktyka zarządzania, którą my w Ilyes SEO uznaliśmy za niezwykle skuteczną, polega na wyznaczaniu celów wokół marketingu cyfrowego. Nie tylko wyznaczamy cele roczne i miesięczne dla każdej usługi, ale także silnie zachęcamy poszczególnych pracowników do określania celów tygodniowych. Ustalanie osiągalnych celów krótkoterminowych tworzy poczucie kierunku i motywuje pracowników do ich osiągnięcia. Dodatkowo wyświetlamy te cele również na publicznych tablicach suchościeralnych w biurze. Publiczne ich pokazywanie sprawia, że każdy członek zespołu czuje się odpowiedzialny, a także sprzyja poczuciu pracy zespołowej, jeśli cały dział realizuje wszystkie swoje cele.

Wszystkie działy handlowe polegają na określonych narzędziach do wykonywania swojej pracy. Jednak SEO w szczególności wymaga pewnych narzędzi, takich jak seoClarity i Google Analytics, aby znacznie ułatwić ich pracę. Upewnij się, że mądrze wydajesz budżet swojego działu i inwestujesz w oprogramowanie, które Twoi menedżerowie SEO mogą wykorzystać do wykonywania swoich zadań tak szybko i efektywnie, jak to możliwe.

Warto również inwestować w inne narzędzia, które nie są specyficzne dla SEO, takie jak zarządzanie projektami i systemy komunikacji. Często używa się Asany jako głównego systemu zarządzania projektami, ponieważ pozwala nam łatwo udostępniać aktualizacje statusu, pliki projektów i planowane terminy. Przydatne jest również posiadanie wewnętrznego narzędzia do czatu, takiego jak Brosix lub Slack, aby usprawnić komunikację wokół różnych strategii marketingowych.

Wiemy, co myślisz – czy to nie to samo, co wyznaczanie celów? Nie do końca. Ta taktyka dotyczy tylko Ciebie jako menedżera. Podczas tworzenia, rozwijania i zarządzania swoim idealnym zespołem SEO zawsze musisz mieć plan główny na przyszłość swojego działu.

Czy chcesz w dłuższej perspektywie zatrudnić więcej pracowników? Outsourcing niektórych zadań? Zarezerwuj czas na początku każdego kwartału, aby odpowiedzieć na te pytania i stworzyć plan, jak chciałbyś, aby wyglądał Twój dział w nadchodzących miesiącach. Pomoże Ci to ustalić priorytety własnych celów i zapewnić, że Twój dział będzie realizował usługi marketingu SEO z pełnym potencjałem.

Docenianie kogoś za jego wysiłki jest ogromne! Zwłaszcza w społeczeństwie poleceń, gdzie wyniki zwykle nie są widoczne przez kilka miesięcy. Każdy lubi otrzymywać pochwały - nawet jeśli nie zachowują się tak, jakbyś im je dawał. (Wiesz, że kiedy już wyjdziesz, potajemnie wysłali szybką wiadomość do swojego partnera/najlepszego przyjaciela/rodziców, aby wszystko opowiedzieć.)

Docenianie pracowników za ich ciężką pracę wzmacnia wartość ich indywidualnych umiejętności i zwykle przekłada się na większe zaangażowanie w ich pracę. Ponadto udowadnia innym pracownikom, że postrzegasz tę osobę jako wartościową, co motywuje ich do szukania tego samego rodzaju uznania.

Jak już wspomnieliśmy, specjaliści SEO są zarówno techniczni, jak i kreatywni. Są dumni ze swojej pracy i lubią zawłaszczać swoje indywidualne procesy. Jeśli w przeszłości byłeś winny mikrozarządzania pracownikami, nadszedł czas, aby wprowadzić pewne zmiany w swoim stylu zarządzania. Specjaliści SEO są inteligentni i pomimo wzajemnie powiązanego charakteru swojej pracy, są zazwyczaj dość niezależnymi osobami. W związku z tym prawdopodobnie nie zareagują dobrze, jeśli będziesz komentować każdy ich ruch. Bądź tego świadomy i wiedz, kiedy twój personel może wykonywać zadania, aby uniknąć napięć.

Łatwo to uzasadnić. Jeśli podejmiesz ważne kroki, aby zachęcić swoich pracowników do oddzielenia życia osobistego od zawodowego, wielokrotnie wynagrodzą cię swoją ciężką pracą. Wydaje się sprzeczne z intuicją myślenie, że pozwolenie zespołowi na wyjście dwie godziny wcześniej w piątek doprowadzi do większej ilości pracy. Ale to działa i wiele firm może to udowodnić! Nagradzanie członków zespołu za ich ciężką pracę cateringowymi lunchami i wakacjami firmowymi, takimi jak seminaria, było naszą najlepszą decyzją jak dotąd, aby utrzymać pracowników zmotywowanych i zaangażowanych.

Jedną z najważniejszych technik prawidłowego zarządzania zespołem SEO jest dawanie przykładu. Jeśli oczekujesz, że Twój zespół SEO będzie dotrzymywać terminów, skutecznie zarządzać konfliktami i przestrzegać zasad firmy, lepiej samemu prezentować najlepsze zachowanie. „Małpa widzi, małpa robi” nadal obowiązuje poza placem zabaw w przedszkolu. Nie myśl, że masz fory tylko dlatego, że kierujesz zespołem dorosłych.