Wie verwalten Sie Ihr SEO-Team?

Zunächst einmal müssen Sie, um ein SEO-Team richtig zu führen, sicherstellen, dass Sie die besten Leute für die Aufgabe haben. SEO ist ein komplexer Prozess mit mehreren Komponenten. Daher ist die Zeit, die Sie mit Vorstellungsgesprächen und der Suche nach Personen für bestimmte Positionen verbringen, keine verlorene Zeit. Wenn Sie es schaffen, die richtigen Personen für die richtigen Positionen auszuwählen, ein kohärentes Team aufzubauen und die Mitarbeiter auf die Ziele der Abteilung auszurichten, sind Sie bereits auf einem guten Weg zu einem guten SEO-Management.

Bevor Sie sich in Projekte stürzen, ist es wichtig, dass alle Mitglieder Ihres SEO-Teams hinsichtlich der Ziele, Vorgaben und Prozesse auf derselben Wellenlänge sind. In vielerlei Hinsicht ist die Suchmaschinenoptimierung einer der bereichsübergreifendsten Kanäle eines Unternehmens - mit Ein- und Ausgängen, die Abteilungen wie Content, soziale Medien, bezahlte Medien und Webentwicklung betreffen. Bei so vielen Beteiligten kann es schwierig sein, sicherzustellen, dass jeder versteht, was getan werden muss. Regelmäßige Meetings zur Sicherstellung des Zusammenhalts sind entscheidend, um einen einheitlichen Ansatz für die SEO-Strategie zu entwickeln.

Die Grundlage des einheitlichen Ansatzes ist die Bedeutung einer häufigen Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Nachdem Sie Ihr SEO-Traumteam zusammengestellt haben, empfehlen wir Ihnen, ein kleines Pow-Wow mit allen Mitarbeitern zu organisieren, um zu besprechen, wie jedes Teammitglied versteht, wie seine Kollegen zu den gesamten SEO-Marketingbemühungen beitragen. SEO ist voneinander abhängig. Die Content-Marketing-Abteilung kann erst dann mit der Erstellung von Inhalten beginnen, wenn das SEO-Team die richtigen Keywords zum Zielen gefunden hat. Webentwickler können nicht an einer Website arbeiten, bis das SEO-Team bestehende Probleme und On-Site-Optimierungsmöglichkeiten identifiziert hat. Es gibt viele Dinge zu verfolgen, daher ist Kommunikation unerlässlich!

Eine Managementtaktik, die wir bei Ilyes SEO als äußerst effektiv empfunden haben, besteht darin, Ziele rund um das digitale Marketing zu setzen. Wir setzen nicht nur jährliche und monatliche Ziele für jede Dienstleistung, sondern ermutigen auch einzelne Mitarbeiter nachdrücklich, wöchentliche Ziele zu definieren. Das Setzen erreichbarer kurzfristiger Ziele schafft ein Gefühl der Richtung und motiviert die Mitarbeiter, diese zu erreichen. Darüber hinaus zeigen wir diese Ziele auch auf öffentlichen Whiteboards im Büro an. Sie öffentlich zu machen, hält jedes Teammitglied verantwortlich und fördert auch ein Gefühl der Teamarbeit, wenn die gesamte Abteilung alle ihre Ziele erreicht.

Alle Geschäftsabteilungen verlassen sich auf bestimmte Werkzeuge, um ihre Arbeit zu erledigen. Insbesondere die Suchmaschinenoptimierung erfordert jedoch bestimmte Tools wie seoClarity und Google Analytics, um die Arbeit erheblich zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Sie das Budget Ihrer Abteilung klug ausgeben und in Software investieren, die Ihre SEO-Verantwortlichen nutzen können, um ihre Aufgaben so schnell und effizient wie möglich zu erledigen.

Es ist auch ratsam, in andere nicht SEO-spezifische Tools zu investieren, wie Projektmanagement- und Kommunikationssysteme. Es ist üblich, Asana als primäres Projektmanagementsystem zu verwenden, da es uns ermöglicht, Statusaktualisierungen, Projektdateien und geplante Fälligkeitstermine einfach zu teilen. Es ist auch hilfreich, ein internes Chat-Tool wie Brosix oder Slack zu haben, um die Kommunikation über verschiedene Marketingstrategien zu optimieren.

Wir wissen, was Sie denken – ist das nicht dasselbe wie sich Ziele zu setzen? Nicht ganz. Diese Taktik betrifft nur Sie als Manager. Beim Aufbau, der Entwicklung und der Führung Ihres idealen SEO-Teams sollten Sie stets einen Masterplan für die Zukunft Ihrer Abteilung haben.

Möchten Sie langfristig mehr Mitarbeiter einstellen? Bestimmte Aufgaben auslagern? Nehmen Sie sich zu Beginn jedes Quartals Zeit, um diese Fragen zu beantworten und einen Plan zu erstellen, wie Ihre Abteilung in den kommenden Monaten aussehen soll. Dies hilft Ihnen, Ihre eigenen Ziele zu priorisieren und sicherzustellen, dass Ihre Abteilung ihre SEO-Marketing-Dienstleistungen mit voller Leistung erbringt.

Jemanden für seine Bemühungen anzuerkennen, ist enorm! Besonders in einer Referenzgesellschaft, in der Ergebnisse normalerweise erst nach einigen Monaten sichtbar sind. Jeder liebt es, Lob zu erhalten - auch wenn sie nicht so tun, als ob du es ihnen gibst. (Du weißt, dass sie, sobald du weg bist, heimlich eine schnelle SMS an ihren Partner/besten Freund/Eltern geschickt haben, um alles zu erzählen.)

Mitarbeiter für ihre harte Arbeit anzuerkennen, stärkt den Wert ihrer individuellen Fähigkeiten und führt in der Regel zu einem erhöhten Engagement für ihre Arbeit. Darüber hinaus beweist es anderen Mitarbeitern, dass du diese Person als wertvoll betrachtest, was sie motiviert, nach derselben Art von Anerkennung zu streben.

Wie bereits erwähnt, sind die SEO-Spezialisten ebenso technisch wie kreativ. Sie sind stolz auf ihre Arbeit und eignen sich gerne individuelle Prozesse an. Wenn Sie in der Vergangenheit Mitarbeiter mikromanagt haben, ist es an der Zeit, einige Änderungen an Ihrem Führungsstil vorzunehmen. SEOs sind intelligent und trotz der vernetzten Natur ihrer Arbeit in der Regel recht unabhängige Personen. Daher werden sie wahrscheinlich nicht gut darauf reagieren, wenn Sie jede ihrer Bewegungen kommentieren. Seien Sie sich dessen bewusst und wissen Sie, wann Ihr Personal Dinge ausführen kann, um Spannungen zu vermeiden.

Dies ist leicht zu rechtfertigen. Wenn Sie wichtige Maßnahmen ergreifen, um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, ihr Privatleben von ihrem Berufsleben zu trennen, werden sie Sie immer wieder mit ihrer harten Arbeit belohnen. Es scheint kontraintuitiv zu denken, dass das Team freitags zwei Stunden früher gehen zu lassen zu mehr Arbeit führen würde. Aber es funktioniert und viele Unternehmen können das beweisen! Belohnen Sie Ihre Teammitglieder für ihre harte Arbeit mit Catering-Mittagessen und unternehmensweiten Urlauben wie Seminaren – das war unsere beste Entscheidung bisher, um Mitarbeiter motiviert und engagiert zu halten.

Eine der wichtigsten Techniken zur richtigen Führung Ihres SEO-Teams ist es, mit gutem Beispiel voranzugehen. Wenn Sie erwarten, dass Ihr SEO-Team Fristen einhält, Konflikte effektiv managt und die Unternehmensregeln befolgt, sollten Sie ebenfalls Ihr bestes Verhalten an den Tag legen. "Affe sieht, Affe tut" gilt auch außerhalb des Kindergarten-Spielplatzes. Denken Sie nicht, dass Sie davonkommen, nur weil Sie ein Team von Erwachsenen leiten.