Hoe beheer je je SEO-team?

Allereerst, om een SEO-team goed te kunnen beheren, moet u ervoor zorgen dat u de beste mensen voor de klus heeft. SEO is een complex proces met meerdere onderdelen. Daarom is de tijd die u besteedt aan het interviewen en werven van mensen voor specifieke functies geen verloren tijd. Als u erin slaagt de juiste mensen voor de juiste functies te selecteren, een samenhangend team op te bouwen en medewerkers af te stemmen op de doelstellingen van de afdeling, bent u al op de goede weg naar goed SEO-beheer.

Voordat je je in projecten stort, is het essentieel dat alle leden van je SEO-team op dezelfde golflengte zitten wat betreft doelen, doelstellingen en processen. In veel opzichten is zoekmachineoptimalisatie een van de meest interdepartementale kanalen van een bedrijf - met inputs en outputs die afdelingen zoals content, sociale media, betaalde media en webontwikkeling beïnvloeden. Met zoveel betrokkenen kan het moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er moet gebeuren. Het houden van regelmatige vergaderingen om cohesie te waarborgen is essentieel voor het opbouwen van een uniforme aanpak van de SEO-strategie.

De basis van de uniforme aanpak is het belang van frequente communicatie tussen teamleden. Nadat je je droom-SEO-team hebt samengesteld, raden we je aan een kleine pow-wow te organiseren met alle medewerkers om te bespreken hoe elk teamlid begrijpt hoe hun collega's bijdragen aan de algemene SEO-marketinginspanningen. SEO is onderling afhankelijk. De contentmarketingdienst kan pas beginnen met het genereren van content als het SEO-team de juiste zoekwoorden heeft gevonden om op te richten. Webontwikkelaars kunnen niet aan een site werken totdat SEO bestaande problemen en on-site optimalisatiemogelijkheden heeft geïdentificeerd. Er is veel te volgen, daarom is communicatie essentieel!

Een managementtactiek die wij bij Ilyes SEO buitengewoon effectief hebben gevonden, is het stellen van doelen rond digitale marketing. Niet alleen stellen we jaarlijkse en maandelijkse doelen voor elke dienst, maar we moedigen individuele werknemers ook sterk aan om wekelijkse doelen te stellen. Het stellen van haalbare korte termijn doelen creëert een gevoel van richting en motiveert werknemers om ze te bereiken. Bovendien tonen we deze doelen ook op openbare whiteboards op kantoor. Ze openbaar tonen houdt elk teamlid verantwoordelijk en bevordert ook een gevoel van teamwerk als de hele afdeling al haar doelen bereikt.

Alle commerciële afdelingen vertrouwen op bepaalde tools om hun werk te doen. Vooral SEO vereist echter bepaalde tools zoals seoClarity en Google Analytics om hun werk veel gemakkelijker te maken. Zorg ervoor dat u het budget van uw afdeling verstandig besteedt en investeer in software die uw SEO-managers kunnen gebruiken om hun taken zo snel en efficiënt mogelijk uit te voeren.

Het is ook verstandig om te investeren in andere tools die niet specifiek zijn voor SEO, zoals projectmanagement- en communicatiesystemen. Het is gebruikelijk om Asana te gebruiken als het primaire projectmanagementsysteem, omdat het ons in staat stelt om eenvoudig statusupdates, projectbestanden en geplande deadlines te delen. Het is ook handig om een interne chattool zoals Brosix of Slack te hebben om de communicatie over verschillende marketingstrategieën te stroomlijnen.

We weten wat u denkt - is dit niet hetzelfde als doelen stellen? Niet helemaal. Deze tactiek heeft alleen betrekking op u als manager. Bij het opbouwen, ontwikkelen en beheren van uw ideale SEO-team moet u altijd een masterplan hebben voor de toekomst van uw afdeling.

Wilt u op termijn meer medewerkers aannemen? Bepaalde taken uitbesteden? Reserveer aan het begin van elk kwartaal tijd om deze vragen te beantwoorden en een plan te maken van hoe u uw afdeling in de komende maanden zou willen zien. Dit helpt u om uw eigen doelen te prioriteren en ervoor te zorgen dat uw afdeling zijn SEO-marketingdiensten optimaal uitvoert.

Iemand erkennen voor zijn inspanningen is enorm! Vooral in een verwijzingsmaatschappij waar resultaten meestal pas na een paar maanden zichtbaar zijn. Iedereen houdt van complimenten - ook al doen ze niet alsof je ze geeft. (Je weet dat ze, zodra je weg bent, stiekem een snelle sms hebben gestuurd naar hun partner/beste vriend/ouders om alles te vertellen.)

Medewerkers erkennen voor hun harde werk versterkt de waarde van hun individuele vaardigheden en leidt meestal tot een grotere betrokkenheid bij hun werk. Bovendien bewijst het aan andere medewerkers dat je die persoon als waardevol beschouwt, wat hen motiveert om naar hetzelfde type erkenning te streven.

Zoals we al eerder hebben vermeld, zijn de SEO-specialisten zowel technisch als creatief. Ze zijn trots op hun werk en houden ervan om hun individuele processen eigen te maken. Als je je in het verleden schuldig hebt gemaakt aan micromanagement van werknemers, is het tijd om wat veranderingen aan te brengen in je managementstijl. SEO'ers zijn intelligent en, ondanks de onderling afhankelijke aard van hun werk, over het algemeen vrij onafhankelijke mensen. Daarom zullen ze waarschijnlijk niet goed reageren als je elke beweging van hen becommentarieert. Wees je hiervan bewust en weet wanneer je personeel dingen kan uitvoeren om spanning te voorkomen.

Dit is gemakkelijk te rechtvaardigen. Als u belangrijke maatregelen neemt om uw medewerkers aan te moedigen om hun persoonlijke leven van hun professionele leven te scheiden, zullen ze u keer op keer belonen met hun harde werk. Het lijkt contra-intuïtief om te denken dat het team vrijdag twee uur eerder laten gaan zou leiden tot meer werk. Maar het werkt en veel bedrijven kunnen dat bewijzen! Het belonen van uw teamleden voor hun harde werk met cateringlunches en bedrijfsvakanties zoals seminars was tot nu toe de beste beslissing om medewerkers gemotiveerd en betrokken te houden.

Een van de belangrijkste technieken om je SEO-team goed te managen, is door het goede voorbeeld te geven. Als je verwacht dat je SEO-team zich aan deadlines houdt, conflicten effectief oplost en de bedrijfsregels naleeft, kun je maar beter ook je beste gedrag vertonen. "Aap ziet, aap doet" geldt nog steeds buiten de kleuterspeelplaats. Denk niet dat je er vanaf bent alleen omdat je een team van volwassenen leidt.