Come il lavoro collaborativo rende i team più produttivi?

L'organizzazione della tua azienda definisce le modalità di interazione tra i membri del team e, in definitiva, determina se la tua azienda è efficiente o meno. In concreto, i compiti tracciati e organizzati verranno gestiti in modo più efficiente e rapido rispetto a quelli richiesti oralmente senza un follow-up.
Esistono applicazioni collaborative per il monitoraggio che consentono di tracciare efficacemente le richieste in corso e di pianificarle su un calendario.

Organizzare bene le richieste e le mansioni di ciascun collaboratore permette a ognuno di concentrarsi sui propri obiettivi per realizzarli più rapidamente.
L'organizzazione del calendario consente di definire scadenze e tempi di elaborazione per ogni attività.
Migliorare l'organizzazione dei compiti nella tua azienda renderà più facile il tuo piano d'azione, eviterà che vengano dimenticate delle attività, permetterà di rendere conto più facilmente e faciliterà la comprensione, a fine anno, delle azioni intraprese e degli sforzi compiuti.

Le organizzazioni tradizionali, molto gerarchiche e a compartimenti stagni, piacciono sempre meno. Un tempo sinonimo di potere e chiarezza su chi fa cosa, oggi sono un freno e sinonimo di lentezza. I giovani (e non solo) si aspettano scambi più fluidi, come quelli che si possono avere con conversazioni di gruppo o sui social network. Applicato al mondo del lavoro, è opportuno riflettere su applicazioni collaborative specifiche per il proprio mestiere.

La collaborazione tra tutti i membri dei vostri team vi permetterà meccanicamente di migliorare la produttività all'interno della vostra azienda. I vantaggi attesi da un sistema collaborativo sono i seguenti:
• Una raccolta variegata delle idee di ciascuno
• Uno scambio più diretto e più rapido tra le persone tramite discussioni contestualizzate
• Un accesso alle informazioni più rapido senza dover richiedere accessi o estrazioni

Una cultura collaborativa e di mutuo aiuto tra i team contribuisce anche al miglioramento dell'atmosfera generale all'interno dei vostri spazi.

Per avere un buon tasso di adozione, è opportuno dare l'esempio utilizzando personalmente ciò che si raccomanda.

Che sia sotto forma di premio, regalo o semplicemente simbolico, le sfide contribuiscono a motivare i vostri collaboratori.

Esistono diverse forme di sfida che potete implementare nella vostra azienda.
Potete proporre sfide individuali in base alla vostra attività per spingere i vostri dipendenti a superarsi.

Per fissare una direzione negli obiettivi e nelle sfide stabilite al fine di motivare i vostri collaboratori, tenete a mente il metodo delle “5W”.
• What: Qual è la finalità del vostro obiettivo?
• Why: Perché avete deciso di implementare questo obiettivo o sfida?
• Who: Chi sarà coinvolto nella realizzazione?
• Where: Quale sarà l'area geografica di realizzazione?
• When: Qual è la data di scadenza della vostra sfida?

Non esitate a offrire ricompense simboliche a tutti i vostri dipendenti per mantenere un'atmosfera piacevole in azienda.

L'ambiente di lavoro contribuisce al benessere dei dipendenti all'interno della vostra azienda.
La correlazione non è evidente ma si può pensare che più i vostri dipendenti saranno soddisfatti, più saranno efficienti.
Ci sono diverse cose che potete mettere in atto per migliorare la qualità della vita lavorativa dei vostri dipendenti.

Di moda da un po' di tempo, il telelavoro instaurato 1 o 2 giorni a settimana permette ai dipendenti di essere più efficienti e di evitare perdite di tempo e frustrazione, soprattutto nei trasporti.
Una palestra o degli spuntini (tè, succo di frutta, brownie) se possibile, contribuiscono anche ad aumentare la loro qualità della vita all'interno dei vostri locali.

Le riunioni possono essere una perdita di tempo se sono mal organizzate.
Tuttavia, ben organizzate, le riunioni permettono di sincronizzarsi su:

• Lo stato di avanzamento delle missioni in corso
• I punti critici
• I progetti futuri

Per mantenerle efficaci, pensate a definire per ogni riunione:
• Un ordine del giorno
• Una durata abbastanza breve (15 o 30 minuti)

Non esitate a ricevere su richiesta anche i vostri dipendenti individualmente, alcuni potrebbero non voler esporre le loro difficoltà davanti agli altri durante le riunioni di team.