协作工作如何使团队更高效？

您企业的组织方式定义了团队间的互动模式，并最终决定了您的企业是否高效。具体而言，经过跟踪和组织的任务，会比口头要求而无后续跟踪的任务，处理得更高效、更迅速。
存在协作式跟踪应用，可以有效地跟踪进行中的请求，并将其安排在日历上。

良好地组织每位员工的请求和任务，能让每个人专注于自己的目标，从而更快地实现它们。
通过日历组织可以为每项任务设定截止日期和处理时长。
改善企业内的任务组织方式，将使您的行动计划更易执行，避免任务被遗忘，便于问责，并有助于在年底理解所采取的行动和付出的努力。

传统的、高度层级化和孤岛化的组织越来越不受欢迎。过去，它们是权力和职责明确的代名词，如今却成为障碍和迟缓的代名词。年轻人（以及不那么年轻的人）期望更流畅的交流，就像在群聊或社交网络上那样。应用于职场，有必要思考针对自己职业的特定协作应用程序。

团队所有成员之间的协作将机械地提高公司内部的生产力。协作系统预期的收益如下：

• 收集每个人的多样化想法
• 通过情境化的讨论，人与人之间更直接、更快速的交流
• 无需请求权限或提取数据，即可更快地访问信息

团队间的协作和互助文化也有助于改善办公场所的整体氛围。

为了获得高采用率，有必要以身作则，亲自使用自己所倡导的工具。

无论是奖金、礼物还是仅仅象征性的，挑战都有助于激励您的员工。

您可以在公司中实施多种形式的挑战。
您可以根据您的业务提供个人挑战，以推动您的员工超越自我。

为了在设定的目标和挑战中确定方向以激励您的员工，请牢记“5W”方法。

• What：您目标的最终目的是什么？
• Why：为什么您决定设定这个目标或挑战？
• Who：谁将参与实现？
• Where：实现的地理区域是什么？
• When：您的挑战截止日期是什么时候？

不要犹豫，向所有员工提供象征性的奖励，以保持公司内愉快的氛围。

工作环境有助于贵公司员工的个人发展。
这种相关性并不明显，但可以认为，您的员工越有成就感，他们的工作效率就越高。
您可以采取多种措施来改善员工的工作生活质量。

最近流行的每周1到2天的远程办公，使员工更有效率，并避免了他们在通勤等方面的浪费时间与挫败感。
如果可能的话，健身房或小零食（茶、果汁、布朗尼）也有助于提高他们在您办公场所的生活质量。

如果组织不当，会议可能会浪费时间。
然而，如果组织得当，会议可以就以下方面进行同步：

• 当前任务的进展
• 阻碍点
• 未来的项目

为了保持会议高效，请考虑为每次会议定义：

• 议程
• 相当短的持续时间（15或30分钟）

也请毫不犹豫地应要求单独接见您的员工，有些人可能不愿意在团队会议中向他人暴露自己的困难。