協働作業はどのようにチームをより生産的にするのか？

あなたの企業の組織は、チーム間の相互作用の方法を定義し、最終的にあなたの企業が効率的かどうかを決定します。具体的には、追跡・整理されたタスクは、口頭で依頼され追跡されないタスクよりも効率的かつ迅速に処理されます。
コラボレーションアプリケーション による追跡ツールが存在し、進行中のリクエストを効果的に追跡し、カレンダーにスケジュールすることができます。

各従業員のリクエストやタスクを適切に整理することで、各自が目標に集中し、より迅速に達成できるようになります。
カレンダーによる整理により、各タスクの期限と処理時間を設定できます。
あなたの企業におけるタスク整理の改善は、アクションプランをより容易にし、タスクの忘れを防ぎ、より簡単に説明責任を果たせるようにし、年末に実施したアクションと費やした努力の理解を促進します。

旧来の階層的でサイロ化された組織は、ますます好まれなくなっています。かつては権力と誰が何をするかの明確さの代名詞でしたが、今日では足かせであり、遅さの代名詞です。若者（だけでなく年配者も）は、グループチャットやソーシャルネットワークのような、より流動的なやり取りを期待しています。仕事の世界に応用すると、自分の職業に特化した共同作業アプリケーションを検討する必要があります。

チームの全メンバー間のコラボレーションにより、会社の生産性は機械的に向上します。コラボレーションシステムから期待されるメリットは以下の通りです：

• 各人の多様なアイデアの収集
• コンテキストに沿った議論による、より直接的で迅速な情報交換
• アクセス許可やデータ抽出を求めずに、より迅速な情報へのアクセス

チーム間の協力と助け合いの文化は、職場全体の雰囲気の改善にも貢献します。

高い導入率を達成するには、自ら推奨するものを実際に使用して、模範を示すことが重要です。

賞与、贈り物、あるいは象徴的なものであれ、チャレンジは従業員のモチベーション向上に貢献します。

企業内で実施できるチャレンジにはいくつかの形態があります。
業務内容に応じて個人チャレンジを提案し、従業員が自らを超えるよう促すことができます。

設定した目標やチャレンジの方向性を定め、従業員を動機付けるためには、「5W」の方法を念頭に置いてください。

• What: 目標の最終目的は何ですか？
• Why: なぜこの目標やチャレンジを設定することに決めたのですか？
• Who: 実現に関与するのは誰ですか？
• Where: 実現の地理的範囲はどこですか？
• When: チャレンジの期限はいつですか？

従業員全員に象徴的な報酬を提供し、企業内の快適な雰囲気を維持することをためらわないでください。

職場環境は、御社における従業員の充実感に貢献します。
相関関係は明らかではありませんが、従業員が充実すればするほど、効率的になると考えられます。
従業員の仕事の質を向上させるために、導入できることがいくつかあります。

最近流行している、週に1〜2日のテレワークは、従業員がより効率的になることを可能にし、特に通勤での時間のロスやフラストレーションを避けます。
可能であれば、ジムや軽食（紅茶、フルーツジュース、ブラウニー）も、施設内での生活の質を高めるのに役立ちます。

会議は、うまく組織されていないと時間の無駄になることがあります。
しかし、適切に組織されていれば、会議によって以下の点について同期をとることができます：

• 進行中のタスクの進捗状況
• 障害となっている点
• 将来のプロジェクト

会議を効率的に保つために、各会議について以下を定義することを検討してください：

• 議題
• かなり短い時間（15分または30分）

必要に応じて、従業員を個別に面談することもためらわないでください。チーム会議で他の人の前で自分の困難をさらしたくない人もいるかもしれません。