Hoe maakt samenwerkend werk teams productiever?

De organisatie van uw bedrijf bepaalt de interacties tussen teams en uiteindelijk of uw bedrijf efficiënt is of niet. Concreet zullen gevolgde en georganiseerde taken efficiënter en sneller worden afgehandeld dan mondeling gevraagde taken zonder opvolging.
Er bestaan samenwerkingsapplicaties voor opvolging waarmee lopende verzoeken effectief kunnen worden gevolgd en op een kalender kunnen worden gepland.

Het goed organiseren van verzoeken en taken van elke medewerker stelt iedereen in staat zich te concentreren op zijn doelen om deze sneller te bereiken.
De kalenderorganisatie maakt het mogelijk om deadlines en verwerkingstijden voor elke taak vast te stellen.
Het verbeteren van de taakorganisatie in uw bedrijf zal uw actieplan vergemakkelijken, voorkomen dat taken worden vergeten, het gemakkelijker maken om verantwoording af te leggen en het begrip aan het einde van het jaar van de uitgevoerde acties en de geleverde inspanningen bevorderen.

De traditionele organisaties die hiërarchisch en in silo's zijn, worden steeds minder gewaardeerd. Vroeger stonden ze symbool voor macht en duidelijkheid over wie wat doet, maar tegenwoordig zijn ze een belemmering en synoniem voor traagheid. Jongeren (en minder jongen) verwachten vloeiendere uitwisselingen, zoals die in groepschats of sociale netwerken. Toegepast op de werkvloer, is het belangrijk na te denken over specifieke collaboratieve applicaties voor het vak.

De samenwerking tussen alle leden van uw teams zal mechanisch de productiviteit in uw bedrijf verbeteren. De verwachte voordelen van een collaboratief systeem zijn:
• Een gevarieerde verzameling van ideeën van iedereen
• Een directere en snellere uitwisseling tussen personen via contextuele discussies
• Een snellere toegang tot informatie zonder toestemming of extracties te moeten aanvragen

Een cultuur van samenwerking en onderlinge hulp tussen teams draagt ook bij aan een betere algemene sfeer in uw gebouwen.

Om een hoge adoptiegraad te bereiken, is het van belang het goede voorbeeld te geven door zelf te gebruiken wat men aanbeveelt.

Of het nu in de vorm van een bonus, een cadeau of gewoon symbolisch is, challenges dragen bij aan het motiveren van uw medewerkers.

Er zijn verschillende vormen van challenges die u in uw bedrijf kunt implementeren.
U kunt individuele challenges aanbieden op basis van uw activiteit om uw medewerkers aan te sporen zichzelf te overtreffen.

Om een koers te bepalen voor de gestelde doelen en challenges en uw medewerkers te motiveren, houdt u de “5W”-methode in gedachten.
• What: Wat is het einddoel van uw doelstelling?
• Why: Waarom heeft u besloten dit doel of deze challenge in te stellen?
• Who: Wie zal er bij de uitvoering betrokken zijn?
• Where: Wat is het geografische gebied van uitvoering?
• When: Wat is de deadline van uw challenge?

Aarzel niet om al uw medewerkers symbolische beloningen te geven om een prettige sfeer in het bedrijf te behouden.

De werkomgeving draagt bij aan het welzijn van werknemers binnen uw bedrijf.
Het verband is niet vanzelfsprekend, maar men kan denken dat hoe tevredener uw werknemers zijn, hoe efficiënter ze zullen zijn.
Er zijn verschillende dingen die u kunt implementeren om de kwaliteit van het werkende leven van uw werknemers te verbeteren.

Sinds enige tijd in de mode, stelt het thuiswerken 1 of 2 dagen per week werknemers in staat om efficiënter te zijn en bespaart het hen tijdverlies en frustratie, vooral in het verkeer.
Een sportschool of tussendoortjes (thee, vruchtensap, brownie) indien mogelijk, dragen ook bij aan het verhogen van hun levenskwaliteit in uw gebouwen.

Vergaderingen kunnen tijdverspilling zijn als ze slecht georganiseerd zijn.
Goed georganiseerd stellen vergaderingen u echter in staat om te synchroniseren over:

• De voortgang van lopende taken
• Knelpunten
• Toekomstige projecten

Om ze efficiënt te houden, moet u voor elke vergadering het volgende bepalen:
• Een agenda
• Een vrij korte duur (15 of 30 minuten)

Aarzel niet om uw medewerkers op verzoek ook individueel te ontvangen; sommigen willen hun problemen misschien niet in teamvergaderingen aan anderen tonen.