Como o trabalho colaborativo torna as equipes mais produtivas?

A organização da sua empresa define as formas de interação entre as equipes e, em última análise, se a sua empresa é eficiente ou não. Concretamente, tarefas acompanhadas e organizadas serão tratadas de forma mais eficiente e rápida do que tarefas solicitadas oralmente sem acompanhamento.
Existem aplicações colaborativas de acompanhamento que permitem rastrear eficazmente os pedidos em andamento e programá-los num calendário.

Organizar bem os pedidos e as tarefas de cada colaborador permite que cada um se concentre nos seus objetivos para realizá-los mais rapidamente.
A organização do calendário permite definir prazos e um tempo de processamento para cada tarefa.
A melhoria da organização das tarefas na sua empresa tornará mais fácil o seu plano de ações, evitará que tarefas sejam esquecidas, permitirá prestar contas mais facilmente e facilitará a compreensão, no final do ano, das ações realizadas e dos esforços despendidos.

As organizações tradicionais, muito hierárquicas e em silos, agradam cada vez menos. Antigamente sinônimo de poder e clareza sobre quem faz o quê, hoje são um entrave e sinônimo de lentidão. Os jovens (e menos jovens) esperam trocas mais fluidas, como as que se têm em conversas de grupo ou redes sociais. Aplicado ao mundo do trabalho, convém refletir sobre aplicações colaborativas específicas para a sua profissão.

A colaboração entre todos os membros das suas equipas permitir-lhe-á melhorar mecanicamente a produtividade na sua empresa. Os ganhos esperados de um sistema colaborativo são os seguintes:
• Uma recolha variada das ideias de cada um
• Uma troca mais direta e mais rápida entre as pessoas através de discussões contextualizadas
• Um acesso à informação mais rápido sem ter de pedir permissões ou extrações

Uma cultura colaborativa e de entreajuda entre equipas também contribui para a melhoria do ambiente geral nas suas instalações.

Para ter uma boa taxa de adoção, convém dar o exemplo utilizando você mesmo o que recomenda.

Seja sob a forma de prêmio, presente ou apenas simbólico, os desafios contribuem para motivar seus colaboradores.

Existem várias formas de desafio que você pode implementar em sua empresa.
Você pode propor desafios individuais de acordo com sua atividade para incentivar seus funcionários a superarem-se.

Para definir um rumo nos objetivos e desafios estabelecidos, a fim de motivar seus colaboradores, tenha em mente o método dos “5W”.
• What: Qual é a finalidade do seu objetivo?
• Why: Por que você decidiu implementar este objetivo ou desafio?
• Who: Quem estará envolvido na realização?
• Where: Qual será a área geográfica de realização?
• When: Qual é a data de conclusão do seu desafio?

Não hesite em oferecer recompensas simbólicas a todos os seus funcionários para manter um ambiente agradável na empresa.

O ambiente de trabalho contribui para o bem-estar dos funcionários na sua empresa.
A correlação não é evidente, mas pode-se pensar que quanto mais satisfeitos seus funcionários estiverem, mais eficientes eles serão.
Há várias coisas que você pode implementar para melhorar a qualidade de vida no trabalho dos seus funcionários.

Em voga há algum tempo, o teletrabalho instituído 1 ou 2 dias por semana permite que os funcionários sejam mais eficientes e evita perda de tempo e frustração, especialmente no transporte.
Uma academia ou lanches (chá, suco de fruta, brownie), se possível, também ajudam a aumentar sua qualidade de vida em suas instalações.

As reuniões podem ser uma perda de tempo se forem mal organizadas.
No entanto, bem organizadas, as reuniões permitem sincronizar sobre:

• O andamento das missões em curso
• Os pontos de bloqueio
• Os projetos futuros

Para as manter eficazes, pense em definir para cada reunião:
• Uma ordem de trabalhos
• Uma duração bastante curta (15 ou 30 minutos)

Não hesite em receber a pedido os seus colaboradores individualmente também, alguns podem não querer expor as suas dificuldades perante os outros durante as reuniões de equipa.