Wie macht kollaboratives Arbeiten Teams produktiver?

Die Organisation Ihres Unternehmens definiert die Interaktionsweisen zwischen Teams und letztlich, ob Ihr Unternehmen effizient ist oder nicht. Konkret werden nachverfolgte und organisierte Aufgaben effizienter und schneller bearbeitet als mündlich angeforderte Aufgaben ohne Nachverfolgung.
Es gibt kollaborative Anwendungen zur Nachverfolgung, mit denen laufende Anfragen effektiv verfolgt und in einem Kalender geplant werden können.

Eine gute Organisation der Anfragen und Aufgaben jedes Mitarbeiters ermöglicht es jedem, sich auf seine Ziele zu konzentrieren, um diese schneller zu erreichen.
Die Kalenderorganisation ermöglicht es, Fristen und Bearbeitungszeiten für jede Aufgabe festzulegen.
Die Verbesserung der Aufgabenorganisation in Ihrem Unternehmen erleichtert Ihren Aktionsplan, verhindert das Vergessen von Aufgaben, ermöglicht eine einfachere Berichterstattung und erleichtert das Verständnis der durchgeführten Maßnahmen und der dafür eingesetzten Anstrengungen am Jahresende.

Die traditionellen Organisationen, die stark hierarchisch und in Silos aufgebaut sind, gefallen immer weniger. Früher ein Synonym für Macht und Klarheit darüber, wer was macht, sind sie heute ein Hemmnis und ein Synonym für Langsamkeit. Junge (aber auch weniger Junge) erwarten fließendere Austausche, wie man sie von Gruppenchats oder sozialen Netzwerken kennt. Auf die Arbeitswelt übertragen, sollte man über spezifische kollaborative Anwendungen für seinen Beruf nachdenken.

Die Zusammenarbeit aller Mitglieder Ihrer Teams wird mechanisch die Produktivität in Ihrem Unternehmen verbessern. Die erwarteten Vorteile eines kollaborativen Systems sind:
• Eine vielfältige Sammlung der Ideen jedes Einzelnen
• Ein direkterer und schnellerer Austausch zwischen Personen durch kontextbezogene Diskussionen
• Ein schnellerer Zugriff auf Informationen, ohne Zugriffe oder Extraktionen anfragen zu müssen

Eine kollaborative Kultur und gegenseitige Hilfe zwischen Teams trägt auch zur Verbesserung der allgemeinen Atmosphäre in Ihren Räumlichkeiten bei.

Um eine hohe Akzeptanzrate zu erreichen, ist es wichtig, mit gutem Beispiel voranzugehen und selbst das zu nutzen, was man empfiehlt.

Ob als Prämie, Geschenk oder einfach symbolisch – Challenges tragen dazu bei, Ihre Mitarbeiter zu motivieren.

Es gibt verschiedene Arten von Challenges, die Sie in Ihrem Unternehmen einführen können.
Sie können individuelle Challenges je nach Ihrer Tätigkeit anbieten, um Ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen anzuspornen.

Um bei den gesetzten Zielen und Challenges einen klaren Kurs vorzugeben und Ihre Mitarbeiter zu motivieren, behalten Sie die „5W“-Methode im Hinterkopf.
• What: Was ist das Endziel Ihres Ziels?
• Why: Warum haben Sie sich entschieden, dieses Ziel oder diese Challenge einzuführen?
• Who: Wer wird an der Umsetzung beteiligt sein?
• Where: In welchem geografischen Gebiet wird die Umsetzung stattfinden?
• When: Bis wann soll Ihre Challenge abgeschlossen sein?

Zögern Sie nicht, allen Ihren Mitarbeitern symbolische Belohnungen anzubieten, um eine angenehme Atmosphäre im Unternehmen zu bewahren.

Die Arbeitsumgebung trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bei.
Der Zusammenhang ist nicht offensichtlich, aber man kann annehmen, dass Ihre Mitarbeiter umso effizienter sind, je zufriedener sie sind.
Es gibt verschiedene Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Lebensqualität Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern.

Seit einiger Zeit beliebt, ermöglicht die Einführung von Homeoffice an 1 oder 2 Tagen pro Woche den Mitarbeitern, effizienter zu sein und vermeidet Zeitverluste und Frustration, insbesondere im Verkehr.
Ein Fitnessraum oder Snacks (Tee, Fruchtsaft, Brownie), falls möglich, tragen ebenfalls dazu bei, ihre Lebensqualität in Ihren Räumlichkeiten zu steigern.

Besprechungen können Zeitverschwendung sein, wenn sie schlecht organisiert sind.
Wenn sie jedoch gut organisiert sind, ermöglichen Besprechungen eine Synchronisierung in Bezug auf:

• Den Fortschritt laufender Aufgaben
• Hindernisse
• Zukünftige Projekte

Um sie effizient zu halten, sollten Sie für jede Besprechung Folgendes festlegen:
• Eine Tagesordnung
• Eine recht kurze Dauer (15 oder 30 Minuten)

Zögern Sie nicht, Ihre Mitarbeiter auf Wunsch auch einzeln zu empfangen. Manche möchten ihre Schwierigkeiten in Teambesprechungen vielleicht nicht vor anderen offenlegen.